Удостоверение о захоронении — что это и как его переоформить

Удостоверение о захоронении — документ, который подтверждает, что на определённом участке кладбища похоронен ваш родственник, и называет ответственного за эту могилу. Его выдают при похоронах, кладут в ящик с семейными бумагами и вспоминают о нём через много лет, когда нужно похоронить кого-то рядом или переоформить участок после смерти ответственного. Ниже по порядку: что в нём записано, какие права оно даёт и как его переоформить.

Что это за документ

В московских правилах работы кладбищ удостоверение определено как документ, который администрация кладбища выдаёт ответственному за захоронение и который подтверждает факт захоронения на конкретном участке. В обиходе его называют ещё паспортом захоронения.

Обычно это небольшая книжечка в твёрдой обложке. В ней записаны:

• фамилия, имя и отчество похороненного и дата похорон;
• кладбище, номер участка и места;
• фамилия ответственного за захоронение;
• отметки о том, когда поставили памятник, подзахоронили родственников, добавили надписи.

В Москве удостоверение может быть и электронным: сведения о захоронениях хранятся в городской системе ГБУ «Ритуал».

Кто такой ответственный за захоронение

Ответственным обычно становится человек, который занимался похоронами. На него регистрируют захоронение, и он получает удостоверение.

Ответственный решает, кого из родных похоронят на этом участке в будущем. В Москве это право прямо записано в правилах, если ответственный приходится умершему супругом или близким родственником. Если нет, решение принимает комиссия ГБУ «Ритуал», учитывая прежние захоронения и сведения о родстве.

Вместе с правами у ответственного есть и обязанность: поддерживать на участке порядок, вовремя ремонтировать памятник и ограду. Так это сформулировано в общероссийских рекомендациях о порядке похорон и содержании кладбищ. Если захоронение годами стоит заброшенным, администрация может со временем начать оформлять его как бесхозное, порядок для этого задают регион и муниципалитет.

Как переоформить захоронение на другого человека

Переоформление, его ещё называют перерегистрацией, нужно в двух случаях: ответственный умер или сам хочет передать права, например потому что переезжает.

Если ответственный жив. Перерегистрация возможна только с его согласия. В Москве заявление подают через администрацию кладбища, а решение принимает ГБУ «Ритуал».

Если ответственный умер. Переоформить захоронение могут его родственники. Обычно для этого нужны:

1. Заявление в администрацию кладбища.
2. Свидетельство о смерти ответственного.
3. Документы, подтверждающие родство с похороненным: свидетельства о рождении, о браке. Если документов не хватает, родство можно установить через суд.
4. Само удостоверение о захоронении, если оно сохранилось.

Если вы живёте в другом городе или за границей, подать документы может человек по доверенности. Доверенность оформляют у нотариуса, а за границей в российском консульстве.

Если удостоверения нет

Документ теряют часто: его выдали тридцать лет назад бабушке, а после переезда никто не знает, где он. Само захоронение от этого не исчезает. Каждое из них записано в книгу регистрации кладбища, а в Москве ещё и в городскую базу.

Что делать:

• обратитесь в администрацию кладбища с паспортом и документами о родстве и спросите, как получить сведения о захоронении и восстановить удостоверение;
• если вы не знаете даже участка, начните с поиска. Как его провести, мы написали в статье «Как найти захоронение на кладбище»;
• для старых захоронений, о которых нет записей в архиве кладбища, в Москве правила позволяют разобраться по документам о родстве.

Зачем держать удостоверение под рукой

Удостоверение пригодится и в обычных делах. В нём записаны кладбище, участок и номер места, и с ним любой человек найдёт захоронение за несколько минут. Сфотографируйте разворот и сохраните снимок в телефоне. Если когда-нибудь вы попросите кого-то убрать участок, этих данных будет достаточно.

Если давно не были на кладбище и не знаете, в каком состоянии захоронение, начните с осмотра: исполнитель приедет, сфотографирует участок со всех сторон и расскажет, что нужно сделать.